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個人情報保護方針 Privacy policy
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個人情報保護方針

個人情報をとりまく環境は情報技術の発展により日々変化しています。
コミュニケーションに関わるサービスを事業領域とする私たちにとって、個人情報保護という社会的責任を果たしていくことは今後ますます重要であると考え、次のとおり個人情報保護のための基本方針を制定します。

1.個人情報の取扱い

私たちがお客さまから受託する業務で個人情報を取扱う場合、機密保持、返却、廃棄等について定め、それに従います。私たちが個人情報の取扱いを外部へ委託する場合、個人情報の保護を徹底させ、適正な管理を実施させます。私たちが個人情報を自ら取得する場合、その利用目的を明確にし、本人の同意を得た範囲でのみ利用します。

2.個人の権利の尊重

私たちは、保有する個人情報に関して、本人からの開示等の求め、苦情、相談があった場合、誠実かつ迅速に対応します。

3.個人情報の適正な管理

私たちは、取扱う個人情報のリスクに対して、必要かつ適切な安全対策を実施し、個人情報の漏えい、滅失、き損の防止および是正に努めます。

4.法令・規範の遵守

個人情報の漏えい、滅失、き損私たちは、個人情報の取扱いに関する法令およびその他の規範を遵守します。

5.継続的見直し

私たちは、個人情報保護の取扱いに問題がないか個人情報保護マネジメントシステムを適宜見直し、継続的な改善を行っていきます。

・制定:2003年10月20日
・改訂:2008年9月18日
・株式会社野毛印刷社 代表取締役社長 森下 治

個人情報の取り扱いについて

1.個人情報の利用目的について

当社は、個人情報を以下の目的のために利用いたします。

(1)お客さまから受託する業務において取り扱う個人情報

・ダイレクトメールなど販促物の印刷、発送業務
・各種名簿の印刷、発送業務
・書籍、写真集の印刷、製本、発送業務
・販促キャンペーンの実施、および応募受付関連業務
・その他、個人情報の加工、印刷、発送に関わる業務

(2)取引先各社、他社の役員・社員、官公庁の職員等に関する個人情報

・業務上必要な諸連絡、商談等
・取引先情報管理、支払・収入処理

(3)採用に関する個人情報

・採用応募者への採用情報等の提供、連絡
・当社での採用業務管理

2.第三者への開示・提供について

当社は、業務を円滑に進めるため、利用目的の達成の範囲内において業務の一部を委託し、業務委託先に対して必要な範囲で個人情報を開示(預託)することがあります。この場合、当社は適切な業務委託先を選定し、これらの業務委託先との間での個人情報の取扱いに関する契約の締結をはじめ、適切な監督を行います。その他以下の何れかに該当する場合を除き、個人情報を第三者へ開示または提供しません。

・お客様ご本人の同意がある場合

・統計的なデータなど本人を識別することができない状態で開示・提供する場合

・法令に基づき開示・提供を求められた場合

・人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、お客様の同意を得ることが困難である場合

・国または地方公共団体等が公的な事務を実施する上で、協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

3.開示について

当社の保有個人データに関して、お客様ご自身の情報の開示をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認した上で、合理的な期間および範囲で回答します。

4.訂正・削除について

当社の保有個人データに関して、お客様ご自身の情報について訂正、追加または削除をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認した上で、合理的な期間および範囲で情報の訂正、追加または削除をします。

5.利用停止・消去について

当社の保有個人データに関して、お客様ご自身の情報の利用停止または消去をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認した上で、合理的な範囲で利用停止または消去します。 これらの情報の一部または全部を利用停止または消去した場合、不本意ながらご要望に沿ったサービスの提供ができなくなることがありますので、ご理解とご協力を賜りますようお願い申し上げます。(ただし、関係法令に基づき保有しております情報については、利用停止または消去のお申し出に応じられない場合があることをご承知おきください。)

6.セキュリティーについて

当社は、その管理下にある個人情報の漏えい、滅失、き損を防止するために、外部からアクセスできない環境下に保管し、厳重なセキュリティ対策を実施しています。

7.当社の運営するサイトへの接続など

当社の運営するサイトへの接続は、利用されるお客様が自己の費用と責任で行うものとします。当社は、当サイトの閲覧や情報収集時の不具合やエラー等が発生しないよう最大限の努力をいたしますが、一切保障しておりません。当サイトへの接続中、回線の都合等で接続が中断した場合にも、当社は一切責任を負いません。お客様はこれらに関してお客様の責任においてご利用いただきますようお願いいたします。 当社の運営するサイトを利用されるお客様は、当サイトを利用した結果ならびに当サイトに関連してお客様に生じた損失、損害等について、当社が一切賠償責任を負わないことに同意したとみなします。 なお、当サイトには、外部のサイトへのリンクを含んでいます。当社は、リンク先のサイトにおける個人情報保護や、サイトの内容に関して一切の責任を負いかねます。

■ 個人情報の取扱いに関するお問合せ先:
〒232-0027 神奈川県横浜市南区新川町1-2
株式会社野毛印刷社 個人情報お客さま窓口
TEL:045-252-2511
FAX:045-252-8826

開示等のご請求に関する手続きについて

個人情報のご本人様またはその代理人様から、当社が保有する個人情報に関して、利用目的の通知、開示、訂正、追加、消去、利用停止、第三者への提供の停止のご請求(以下、「開示等のご請求」といいます。)にご対応させていただく場合の手続きは、下記のとおりです。

1.開示等のご請求の申出先

〒232-0027 神奈川県横浜市南区新川町1-2
株式会社野毛印刷社 個人情報お客さま窓口

2.ご郵送いただく書類

以下の書面を上記「1.開示等のご請求の申出先」宛にご郵送ください。(当社への郵送料はお客さまにてご負担ください。)

(1)「個人情報の開示等請求書」

個人情報開示等請求書(PDF:125KB) ←ダウンロードし、所定の事項を全てご記入ください。

(2)ご本人様であることの確認のための書類

ご本人様の確認のため、以下のいずれかの書類のコピー(住所、氏名が記載された状態)
(i)運転免許証 (ii)健康保険証の被保険者証 (iii)旅券(パスポート)(iv)年金手帳

(3)代理人様本人であることの確認の書類(代理人様によるご請求の場合)

前項(2)の書類に加えて、ご本人様による委任状(捺印したもの)、および代理人様の以下のいずれかの書類のコピー(住所、氏名が記載された状態)
(i)運転免許証 (ii)健康保険証の被保険者証 (iii)旅券(パスポート)(iv)年金手帳

3.開示等のご請求に関して取得した個人情報の利用目的

開示等のご請求のともない取得した個人情報は、開示等のご請求に必要な範囲でのみ取り扱うものとします。
提出いただいた書類は返却いたしません。開示等のご請求に対する回答が終了した後、適切に管理、廃棄させていただきます。

4.開示等のご請求に対応できない場合

次に定める場合は、お客さまよりご請求いただいた個人情報につき開示等に対応することはできません。
不開示等を決定した場合は、その旨、理由を付記して通知いたします。

●「個人情報の開示等請求書」に記載されている住所、ご本人様の確認のための書類に記載されている住所、当社の登録住所が一致しないときなど、ご本人様が確認できない場合
● 代理人様によるご請求に際して、代理権が確認できない場合
● 所定の提出書類に不備があった場合
●「個人情報の開示等請求書」の記載内容により、当社が保有する個人情報を特定できなかった場合
● 開示のご請求の対象が個人情報保護法第2条第5項にいう「保有個人データ」に該当しない場合
● ご本人様又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
● 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
● 法令に違反することとなる場合

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